Politique de confidentialité

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Nos promesses en matière de confidentialité

À l'adresse Green and Spiegel LLP, nous offrons des services juridiques en matière d'immigration à des particuliers et à des sociétés originaires de divers pays du monde. Notre équipe dévouée d'avocats et d'analystes de cas s'engage à respecter vos droits et à obéir à la loi - expliquer vos droits en matière de confidentialité et de protection des données est important pour nous.

Dans cette déclaration, nous expliquons comment nous protégeons vos informations personnelles.

Vie privée et individus

La présente déclaration concerne les droits des personnes. Bien que nous nous engagions également à protéger les informations relatives aux sociétés et autres entreprises pour lesquelles nous agissons, cette politique ne les concerne pas. Lorsque nous agissons pour des clients individuels, nous avons toujours besoin d'informations personnelles lorsque nous fournissons des services juridiques en matière d'immigration, quel que soit le type d'affaire.

Nos engagements en matière de protection de la vie privée

Nous sommes responsables des informations que vous nous donnez.
Nous vous dirons pourquoi nous avons besoin d'informations lorsque nous vous les demanderons.
Nous n'utiliserons vos informations personnelles qu'à cette fin, ou comme la loi l'exige.
Nous ne vendons pas vos informations.
Nous assurons la sécurité de vos informations. Nous prenons la sécurité au sérieux.

Le travail que nous effectuons nécessite généralement que vos informations soient partagées avec un tiers. Votre demande peut être soumise à divers ministères, cours, tribunaux et agences gouvernementales. Si le travail que nous effectuons nécessite l'implication d'autres personnes, nous vous en informerons.

Si vous voulez savoir quelles données personnelles nous possédons à votre sujet, demandez-le nous - nous vous le dirons, sauf si la loi nous en empêche.

Si vous nous demandez du matériel de marketing ou si vous participez à un événement, nous conserverons vos coordonnées dans une base de données afin de pouvoir vous contacter à l'avenir. Si vous ne le souhaitez pas, veuillez nous en informer et nous supprimerons votre nom.

Veuillez nous parler

Notre personnel chargé de la protection de la vie privée répondra à toutes vos questions. Vous pouvez les contacter à l'adresse chiefprivacyofficer@gands.com.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Green and Spiegel LLP ("nous", "notre" et "nos") est une entité indépendante. Il s'agit de la politique de confidentialité de Green and Spiegel LLP, qui décrit comment elle traite les informations personnelles. Green and Spiegel LLC ("Green and Spiegel USA ") dispose d'une politique de confidentialité distincte qui explique ses pratiques.

Conformément à nos obligations en tant que professionnels, nous nous engageons à maintenir des normes élevées de confidentialité et de sécurité. Green and Spiegel LLP suit certains principes de confidentialité afin de garantir la confidentialité des informations personnelles que nous détenons.

La présente politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous recueillons, utilisons et divulguons les informations personnelles.

Informations personnelles

Dans la présente politique de confidentialité, le terme " renseignements personnels " désigne toute information fournie ou recueillie par Green and Spiegel LLP concernant une personne identifiable ou une personne dont l'identité peut être déduite ou déterminée à partir de cette information. Cette politique de confidentialité s'applique quelle que soit la manière dont les informations personnelles sont enregistrées (par exemple, électroniquement ou sur papier). Cette politique de confidentialité ne couvre pas les informations concernant plus d'un individu lorsque l'identité des individus n'est pas connue et ne peut être déduite des informations (" Informations agrégées "). Green and Spiegel Le programme LLP se réserve le droit d'utiliser les informations agrégées de la manière qu'il juge raisonnablement appropriée. La présente politique de confidentialité ne s'applique pas non plus aux informations relatives aux sociétés ou autres entités juridiques.

Responsabilité

Green and Spiegel LLP prend au sérieux la protection des renseignements personnels. Nos obligations en tant que professionnels du droit sont régies, en partie, par des règles de conduite professionnelle qui imposent des devoirs et des obligations concernant la confidentialité des informations fournies à Green and Spiegel LLP par ses clients. Nous exigeons que tous les professionnels, le personnel, les autres employés, les entrepreneurs et les agents qui fournissent des services dans le cadre de notre prestation de services juridiques et autres à nos clients se conforment à ces obligations.

Quelles sont les informations que nous recueillons ?

Nous pouvons recueillir des renseignements personnels : (1) afin de déterminer si Green and Spiegel LLP s'engage dans une relation professionnelle ; (2) dans le cadre d'une relation professionnelle, ou (3) lorsque nous recueillons autrement des renseignements personnels, par exemple, lorsque vous nous fournissez des renseignements sur vous-même ou sur une autre personne associée à votre besoin de services juridiques. Nous conservons ces informations de manière strictement confidentielle et ne les révélons à personne, sauf autorisation expresse ou implicite de la personne ou de l'organisation concernée ou lorsque la loi applicable le permet ou l'exige.

Dans le cadre de notre relation avec vous, Green and Spiegel LLP devra recueillir, utiliser et parfois divulguer différents types de renseignements personnels à diverses fins associées aux services que nous fournissons, selon vos instructions ou celles de votre organisation. Étant donné la nature de nos services, il n'est pas pratique d'énumérer tous les types de renseignements personnels qui peuvent être recueillis, utilisés ou divulgués. Cependant, les renseignements personnels que nous recueillons peuvent inclure :

votre nom complet ;
des informations de contact, telles que votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique ou vos fonctions ;
des informations permettant d'établir votre identité ;
les dossiers médicaux et criminels ;
des informations concernant vos exigences légales, votre situation et vos intérêts ;
si vous vous êtes inscrit ou désinscrit de l'une de nos listes de diffusion, ou si vous avez accepté l'une de nos invitations ;
des informations concernant votre organisation ou d'autres organisations, y compris des informations concernant les administrateurs, les dirigeants ou les employés de nos clients ou d'autres parties, les témoins, les bénéficiaires, les parties adverses, les parties liées, les parties intéressées, les partenaires commerciaux, les investisseurs, les actionnaires, les détenteurs de titres, les acheteurs, les vendeurs, les partenaires commerciaux et les clients des clients ;
Des informations concernant vos préférences, par exemple, si vous participez à l'un de nos événements et que nous recueillons des données relatives à vos besoins alimentaires ;
vos informations de paiement ; et
toute autre information personnelle que vous choisissez volontairement de nous fournir.

Dans certains cas, nous recueillons des informations personnelles auprès de tiers, tels que les clients auxquels nous fournissons des services juridiques, les autorités réglementaires et juridiques, d'autres organisations avec lesquelles nous ou vous êtes en relation, telles que des agences gouvernementales, des agences de recrutement, des fournisseurs d'informations ou de services, et des dossiers accessibles au public. Nous pouvons également recueillir des informations de sources publiques dans le cadre d'une enquête ou d'une procédure liée aux services juridiques que nous fournissons à l'un de nos clients.

Comment utilisons-nous et divulguons-nous les informations personnelles ?

Green and Spiegel LLP utilise et divulgue les informations personnelles aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité. En aucun cas, Green and Spiegel LLP ne vendra les informations personnelles qu'elle a obtenues.

Green and Spiegel LLP peut utiliser et divulguer des informations personnelles aux fins suivantes :

Établir votre identité et votre conformité avec les exigences de "connaissance du client" et de lutte contre le blanchiment d'argent, ainsi qu'avec d'autres obligations légales. Pour ce faire, vous pouvez être amené à fournir votre nom, votre adresse, des informations sur votre emploi/entreprise et/ou d'autres formes d'identification prescrites par la loi ;
Facturation : qui comprendra la collecte, l'utilisation et la divulgation de noms, d'adresses, d'informations bancaires, financières et/ou de paiement ;
La fourniture et le développement de services/produits, tels que la fourniture de conseils juridiques ou la conduite de litiges ou d'autres procédures judiciaires, qui comprendront toute information personnelle nécessaire pour fournir les services demandés par vous ou votre organisation ;
Analyse : nous pouvons également utiliser et analyser les renseignements personnels qui nous sont fournis pour vous offrir des services ou des produits supplémentaires, ainsi que pour suivre et gérer vos préférences en matière de consentement, vos réservations d'événements et toute demande de désabonnement. Vous pouvez, à tout moment, informer Green and Spiegel LLP Canada que vous ne souhaitez pas recevoir de telles informations de notre part ;
La tenue de registres internes, l'analyse et l'aide à la gestion de la prestation de nos services juridiques ;
Répondre à vos questions et/ou vous fournir les informations ou les documents que vous avez demandé à recevoir ;
Réaliser des études de marché ;
Commercialiser nos propres services et produits par courrier électronique ou par d'autres moyens si vous vous êtes abonné à l'une de nos listes de diffusion ;
Pour que vos informations et préférences restent exactes. Par exemple, de temps à autre, nous pouvons vous demander (par courrier électronique ou autre) de revoir vos coordonnées et vos préférences en matière de liste de diffusion et de les mettre à jour si nécessaire ;
Pour satisfaire à nos normes de qualité et de professionnalisme élevées, et pour obtenir et conserver des certifications et des accréditations, ce qui peut impliquer des audits de nos processus internes ;
Pour garantir le respect de la réglementation - par exemple, pour effectuer des vérifications de conflits avant de commencer le travail et pour ériger des barrières d'information afin de restreindre l'accès à certaines informations ;
Pour détecter et prévenir la fraude ou d'autres activités illégales ;
Pour répondre à nos exigences en matière d'assurance ;
toute fin autorisée ou requise par la loi applicable ; et
Pour réaliser toute autre finalité qui vous est communiquée et à laquelle vous consentez.

Les messages électroniques de marketing envoyés par Green and Spiegel LLP vous donneront la possibilité de mettre à jour vos coordonnées et vos préférences en matière de liste de diffusion ou de vous désinscrire complètement de nos listes de diffusion.

Si vous ne souhaitez plus recevoir d'e-mails de marketing de la part de Green and Spiegel LLP, veuillez suivre le lien de désinscription figurant dans l'un de nos e-mails de marketing. Vous pouvez également nous contacter en utilisant les informations de contact ci-dessous, et nous demander de mettre à jour vos préférences ou de vous désinscrire de toute liste de marketing.

Green and Spiegel LLP peut partager des informations personnelles avec Green and Spiegel USA aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité.

Green and Spiegel Le programme LLP permet à certains fournisseurs tiers autorisés de suivre et de stocker certaines informations sur les visiteurs de nos sites Web (notamment les noms de domaine, les adresses IP et les pages consultées, comme décrit ci-dessous).

Green and Spiegel LLP peut également divulguer des informations personnelles à des organisations qui nous fournissent des services. Les renseignements personnels ne seront fournis à ces organisations que si elles acceptent, par voie de contrat, de fournir une protection appropriée de ces renseignements.

Les renseignements personnels peuvent également être transférés à une autre organisation en cas de transaction commerciale telle qu'une fusion ou un changement de propriétaire. Cela ne se produira que si les parties ont conclu une entente en vertu de laquelle la collecte, l'utilisation et la divulgation des renseignements sont limitées aux fins qui se rapportent à la transaction commerciale, y compris la détermination de la poursuite ou non de la transaction commerciale, et sont utilisées par les parties pour mener à bien la transaction commerciale.

Enfin, nous pouvons divulguer vos informations personnelles à toute autre fin à laquelle vous consentez.

Limiter la collecte, l'utilisation, la divulgation et la conservation des renseignements personnels

Green and Spiegel LLP peut collecter des informations personnelles sous de nombreuses formes (par exemple, copie papier/soft, électronique, télécopie, conversations/enregistrements téléphoniques, courrier électronique, etc.), mais ne le fera que par des moyens légaux et uniquement à des fins nécessaires qui vous ont été communiquées, qui sont décrites dans cette politique de confidentialité ou qui sont autorisées ou requises par la loi applicable.

Les renseignements personnels recueillis sous quelque forme que ce soit ne seront conservés par Green and Spiegel LLP qu'aussi longtemps qu'ils seront nécessaires : a) aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité ; b) pour être conservés par la loi ; ou c) pour régler tout problème qui pourrait survenir ultérieurement. Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires à ces fins identifiées, Green and Spiegel LLP utilise des procédures sécurisées pour détruire, supprimer, effacer ou convertir les renseignements personnels sous une forme anonyme.

Nos sites web et les cookies

En général, vous pouvez utiliser nos sites web sans nous fournir d'informations personnelles. Si vous êtes l'un de nos visiteurs anonymes, n'oubliez pas que nous pouvons tout de même enregistrer certaines informations analytiques, comme indiqué dans cette section.

Green and Spiegel LLP peut utiliser des cookies, des balises web/pixels, des fichiers journaux et d'autres technologies pour collecter certaines informations sur les visiteurs de nos sites web et les destinataires de nos bulletins d'information, invitations et autres communications.

Lorsque vous visitez nos sites web, nous pouvons collecter des informations sur votre visite, notamment votre adresse IP, votre région géographique (déterminée à partir de l'adresse IP), le parcours de navigation sur notre site web, la date et l'heure de votre visite, des informations sur votre appareil et votre réseau, telles que le navigateur que vous utilisez et sa configuration, votre vitesse de connexion, les pages que vous consultez ou recherchez sur notre site web, les liens sur lesquels vous cliquez, ce que vous téléchargez, les temps de réponse de nos pages, toute erreur de téléchargement ou autre, la durée de votre visite et l'ouverture ou non des e-mails que nous envoyons.

Nous pouvons utiliser ces informations pour améliorer la fonctionnalité de notre site web, pour adapter ou améliorer le contenu que nous pouvons vous envoyer ou vous montrer, et à des fins analytiques pour comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site web, nos messages et les informations que nous fournissons.

Consentement

En fournissant des renseignements personnels à Green and Spiegel LLP, vous acceptez et consentez à ce que nous recueillions, utilisions et divulguions vos renseignements personnels conformément à la présente politique de confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord avec ces conditions, ne nous fournissez pas de renseignements personnels. Toutefois, bien que la fourniture de certains renseignements personnels puisse être facultative, la plupart des services juridiques d'immigration ne peuvent être offerts que si vous nous fournissez des renseignements personnels. Il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous offrir certains services si vous choisissez de ne pas nous fournir les informations personnelles requises.

Le consentement peut être donné de différentes manières, notamment : a) de manière expresse en signant un document, en donnant son accord par des moyens électroniques ou verbalement ; ou b) de manière implicite en fournissant volontairement les informations personnelles.

Il peut y avoir des circonstances où vous avez fourni des informations personnelles dans un but précis, et où Green and Spiegel LLP a besoin par la suite d'utiliser ces informations dans un but différent. Dans de telles circonstances, Green and Spiegel LLP demandera votre consentement pour utiliser les informations dans ce nouveau but, à moins que la loi ne nous permette ou ne nous oblige à utiliser les informations dans ce nouveau but.

Veuillez noter qu'il existe des circonstances dans lesquelles la collecte, l'utilisation et/ou la divulgation de renseignements personnels peuvent être justifiées ou autorisées sans consentement, ou dans lesquelles Green and Spiegel LLP peut ou doit divulguer des informations sans consentement, conformément à la loi applicable.

Vous avez le droit de révoquer votre consentement à la collecte, l'utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels à tout moment. Toutefois, la révocation de votre consentement peut nous empêcher de vous fournir des services ou des produits ; dans ce cas, nous vous expliquerons pourquoi nous avons besoin de vos renseignements personnels et pourquoi la révocation de votre consentement affecte notre capacité à vous fournir nos services ou nos produits.

Stockage et sécurité

Green and Spiegel LLP a pris des mesures pour assurer la sécurité physique, procédurale et technique des renseignements personnels.

Green and Spiegel LLP détient des informations personnelles principalement dans les villes où elle a des bureaux ou des installations de production et dans les municipalités voisines où peuvent se trouver des installations de stockage hors site, et ces informations peuvent être consultées par les personnes qui ont besoin de les connaître pour que Green and Spiegel LLP puisse fournir ses services.

Les informations personnelles peuvent être stockées en dehors de la juridiction dans laquelle vous vivez, si un fournisseur tiers ou une autre entité à laquelle nous divulguons des informations personnelles conformément à la présente politique de confidentialité est situé en dehors de cette juridiction. Dans ce cas, les informations personnelles peuvent être soumises aux lois locales des juridictions dans lesquelles elles sont collectées, utilisées, divulguées et/ou stockées, et peuvent être consultées par les autorités gouvernementales et les autorités chargées de l'application des lois dans ces juridictions.

Précision et accès

Green and Spiegel LLP s'efforce de s'assurer que les renseignements personnels en sa possession sont aussi précis, actuels et complets que nécessaire aux fins pour lesquelles nous utilisons ces renseignements.

Vous avez le droit de demander l'accès à vos informations personnelles et d'en demander la correction si vous pensez qu'elles sont inexactes. Si vous pensez que vos informations personnelles sont inexactes ou si vous souhaitez y avoir accès, vous pouvez en faire la demande en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.

Nous nous efforçons de fournir en temps utile DeepL à vos informations personnelles. Toutefois, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité à notre satisfaction avant de le faire. En outre, il peut y avoir des circonstances où l'accès ne peut être accordé. Par exemple, nous n'accorderons pas l'accès lorsque cela entraînerait la divulgation des renseignements personnels d'une autre personne et que cette personne refuse de donner son consentement à la divulgation, ou lorsque les renseignements sont assujettis à un privilège ou à d'autres restrictions juridiques. Dans de tels cas, vous serez informé de la raison pour laquelle il n'est pas possible d'accorder l'accès à vos informations personnelles.

Modification de nos pratiques et de la présente politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité est en vigueur depuis le 25 mai 2018. Green and Spiegel LLP Canada examinera et révisera de temps à autre ses pratiques en matière de confidentialité et la présente politique de confidentialité. En cas de modification, un avis approprié sera affiché sur notre site Web.

Si vous continuez à accéder à notre site Web et/ou à l'utiliser, ou si vous nous fournissez des informations personnelles après de telles modifications, vous acceptez la présente politique de confidentialité, telle que révisée. Veuillez consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de savoir quelles informations personnelles nous recueillons, comment nous les utilisons et avec qui nous pouvons les partager.

Nous contacter

Si vous avez des questions, des plaintes ou des préoccupations concernant la présente politique de confidentialité ou les renseignements personnels que vous avez soumis à Green and Spiegel LLP Canada, ou si vous souhaitez.. :

accéder aux informations personnelles que vous avez déjà fournies afin de les corriger ou de les mettre à jour, ou demander qu'elles soient supprimées, ou
signaler toute violation de la présente politique de confidentialité

vous pouvez contacter le responsable de la confidentialité de Green and Spiegel LLP ou le professionnel de Green and Spiegel LLP avec lequel vous êtes en relation.

Vous pouvez contacter le responsable canadien de la protection de la vie privée de Green and Spiegel LLP par courriel à chiefprivacyofficer@gands.com, ou par courrier à l'adresse suivante :

Green and Spiegel LLP
150 York Street,^5th Floor

Toronto, Ontario

M5H 3S5
ATTN : Chef de la protection de la vie privée