Politique de confidentialité

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OUR PRIVACY PROMISES

We at Green and Spiegel LLP offer immigration legal services to individuals and corporations from a variety of countries around the world. As a firm, we are committed to respecting your rights and obeying the law – explaining your privacy and data protection rights is important to us.

Dans cette déclaration, nous expliquons comment nous protégeons vos informations personnelles.

PRIVACY AND INDIVIDUALS

This statement is about the rights of individuals. While we are also committed to protecting information about companies and other businesses we act for, this policy isn’t about them. When we act for individual clients, we always need personal information to provide immigration legal services, regardless of the type of matter.

OUR PRIVACY COMMITMENTS

Nous sommes responsables des informations que vous nous donnez.
Nous vous dirons pourquoi nous avons besoin d'informations lorsque nous vous les demanderons.
Nous n'utiliserons vos informations personnelles qu'à cette fin, ou comme la loi l'exige.
Nous ne vendons pas vos informations.
Nous assurons la sécurité de vos informations. Nous prenons la sécurité au sérieux.

The work that we do generally requires that your information will be shared with a third party. Your application may be submitted to various government departments, courts, tribunals and government agencies. If the work that we are doing requires us to involve others, we will tell you.

Si vous voulez savoir quelles données personnelles nous possédons à votre sujet, demandez-le nous - nous vous le dirons, sauf si la loi nous en empêche.

Si vous nous demandez du matériel de marketing ou si vous participez à un événement, nous conserverons vos coordonnées dans une base de données afin de pouvoir vous contacter à l'avenir. Si vous ne le souhaitez pas, veuillez nous en informer et nous supprimerons votre nom.

PLEASE TALK TO US

Notre personnel chargé de la protection de la vie privée répondra à toutes vos questions. Vous pouvez les contacter à l'adresse chiefprivacyofficer@gands.com.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Green and Spiegel LLP (“we“, “us” and “our“) is an independent entity. This is the Privacy Policy of Green and Spiegel LLP, which describes how we process Personal Information. Green and Spiegel ULC (Green and Spiegel USA) has a separate privacy policy that explains their practices.

Conformément à nos obligations en tant que professionnels, nous nous engageons à maintenir des normes élevées de confidentialité et de sécurité. Green and Spiegel LLP suit certains principes de confidentialité afin de garantir la confidentialité des informations personnelles que nous détenons.

La présente politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous recueillons, utilisons et divulguons les informations personnelles.

Personal Information

In this Privacy Policy, “Personal Information” means any information provided to or collected by Green and Spiegel LLP about an identifiable individual, or an individual whose identity may be inferred or determined from the information. This Privacy Policy applies regardless of how Personal Information is recorded (for example, electronically, or on paper). This Privacy Policy does not cover any information about more than one individual where the identity of the individuals is not known and cannot be inferred from the information (“Aggregated Information”). Green and Spiegel LLP retains the right to use Aggregated Information in any way that it reasonably determines is appropriate. This Privacy Policy also does not apply to information about companies or other legal entities.

Responsabilité

Green and Spiegel LLP prend au sérieux la protection des renseignements personnels. Nos obligations en tant que professionnels du droit sont régies, en partie, par des règles de conduite professionnelle qui imposent des devoirs et des obligations concernant la confidentialité des informations fournies à Green and Spiegel LLP par ses clients. Nous exigeons que tous les professionnels, le personnel, les autres employés, les entrepreneurs et les agents qui fournissent des services dans le cadre de notre prestation de services juridiques et autres à nos clients se conforment à ces obligations.

What Information do we Collect?

Nous pouvons recueillir des renseignements personnels : (1) afin de déterminer si Green and Spiegel LLP s'engage dans une relation professionnelle ; (2) dans le cadre d'une relation professionnelle, ou (3) lorsque nous recueillons autrement des renseignements personnels, par exemple, lorsque vous nous fournissez des renseignements sur vous-même ou sur une autre personne associée à votre besoin de services juridiques. Nous conservons ces informations de manière strictement confidentielle et ne les révélons à personne, sauf autorisation expresse ou implicite de la personne ou de l'organisation concernée ou lorsque la loi applicable le permet ou l'exige.

In the course of our relationship with you, Green and Spiegel LLP will need to collect, use, and sometimes disclose different types of Personal Information for various purposes associated with the services we provide as directed by you or your organization. Given the nature of our services, it is impractical to list all of types of Personal Information that may be collected, used or disclosed. However, the Personal Information we collect may include but is not limited to:

votre nom complet ;
des informations de contact, telles que votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique ou vos fonctions ;
des informations permettant d'établir votre identité ;
les dossiers médicaux et criminels ;
des informations concernant vos exigences légales, votre situation et vos intérêts ;
si vous vous êtes inscrit ou désinscrit de l'une de nos listes de diffusion, ou si vous avez accepté l'une de nos invitations ;
des informations concernant votre organisation ou d'autres organisations, y compris des informations concernant les administrateurs, les dirigeants ou les employés de nos clients ou d'autres parties, les témoins, les bénéficiaires, les parties adverses, les parties liées, les parties intéressées, les partenaires commerciaux, les investisseurs, les actionnaires, les détenteurs de titres, les acheteurs, les vendeurs, les partenaires commerciaux et les clients des clients ;
Des informations concernant vos préférences, par exemple, si vous participez à l'un de nos événements et que nous recueillons des données relatives à vos besoins alimentaires ;
vos informations de paiement ; et
toute autre information personnelle que vous choisissez volontairement de nous fournir.

In some cases, we collect Personal Information from third parties such as clients to whom we provide legal services, regulatory and legal authorities, other organizations with whom we or you have dealings, such as government agencies, recruitment agencies, information or service providers, and from publicly available records. We may also collect information from public sources in the context of an investigation or proceedings related to the legal services we are providing to one of our clients.

How do we Use and Disclose Personal Information?

Green and Spiegel LLP utilise et divulgue les informations personnelles aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité. En aucun cas, Green and Spiegel LLP ne vendra les informations personnelles qu'elle a obtenues.

Green and Spiegel LLP peut utiliser et divulguer des informations personnelles aux fins suivantes :

Establishing your identity and compliance with “Know Your Client” and anti-money laundering requirements and other legal obligations. This may require you to provide name, address, employment/business information, and/or other legally mandated forms of identification;
Facturation : qui comprendra la collecte, l'utilisation et la divulgation de noms, d'adresses, d'informations bancaires, financières et/ou de paiement ;
La fourniture et le développement de services/produits, tels que la fourniture de conseils juridiques ou la conduite de litiges ou d'autres procédures judiciaires, qui comprendront toute information personnelle nécessaire pour fournir les services demandés par vous ou votre organisation ;
Analyse : nous pouvons également utiliser et analyser les renseignements personnels qui nous sont fournis pour vous offrir des services ou des produits supplémentaires, ainsi que pour suivre et gérer vos préférences en matière de consentement, vos réservations d'événements et toute demande de désabonnement. Vous pouvez, à tout moment, informer Green and Spiegel LLP Canada que vous ne souhaitez pas recevoir de telles informations de notre part ;
Internal record keeping and to analyse and help us manage the provision of our legal services;
Answering your questions, and/or providing you with information or materials you have asked to receive;
Réaliser des études de marché ;
Commercialiser nos propres services et produits par courrier électronique ou par d'autres moyens si vous vous êtes abonné à l'une de nos listes de diffusion ;
Pour que vos informations et préférences restent exactes. Par exemple, de temps à autre, nous pouvons vous demander (par courrier électronique ou autre) de revoir vos coordonnées et vos préférences en matière de liste de diffusion et de les mettre à jour si nécessaire ;
Pour satisfaire à nos normes de qualité et de professionnalisme élevées, et pour obtenir et conserver des certifications et des accréditations, ce qui peut impliquer des audits de nos processus internes ;
Pour garantir le respect de la réglementation - par exemple, pour effectuer des vérifications de conflits avant de commencer le travail et pour ériger des barrières d'information afin de restreindre l'accès à certaines informations ;
Pour détecter et prévenir la fraude ou d'autres activités illégales ;
Pour répondre à nos exigences en matière d'assurance ;
toute fin autorisée ou requise par la loi applicable ; et
Pour réaliser toute autre finalité qui vous est communiquée et à laquelle vous consentez.

Les messages électroniques de marketing envoyés par Green and Spiegel LLP vous donneront la possibilité de mettre à jour vos coordonnées et vos préférences en matière de liste de diffusion ou de vous désinscrire complètement de nos listes de diffusion.

Si vous ne souhaitez plus recevoir d'e-mails de marketing de la part de Green and Spiegel LLP, veuillez suivre le lien de désinscription figurant dans l'un de nos e-mails de marketing. Vous pouvez également nous contacter en utilisant les informations de contact ci-dessous, et nous demander de mettre à jour vos préférences ou de vous désinscrire de toute liste de marketing.

Green and Spiegel LLP may share Personal Information with other Green and Spiegel ULC (“Green and Spiegel USA”) for the purposes set out in this Privacy Policy.

Green and Spiegel Le programme LLP permet à certains fournisseurs tiers autorisés de suivre et de stocker certaines informations sur les visiteurs de nos sites Web (notamment les noms de domaine, les adresses IP et les pages consultées, comme décrit ci-dessous).

Green and Spiegel LLP peut également divulguer des informations personnelles à des organisations qui nous fournissent des services. Les renseignements personnels ne seront fournis à ces organisations que si elles acceptent, par voie de contrat, de fournir une protection appropriée de ces renseignements.

Les renseignements personnels peuvent également être transférés à une autre organisation en cas de transaction commerciale telle qu'une fusion ou un changement de propriétaire. Cela ne se produira que si les parties ont conclu une entente en vertu de laquelle la collecte, l'utilisation et la divulgation des renseignements sont limitées aux fins qui se rapportent à la transaction commerciale, y compris la détermination de la poursuite ou non de la transaction commerciale, et sont utilisées par les parties pour mener à bien la transaction commerciale.

Enfin, nous pouvons divulguer vos informations personnelles à toute autre fin à laquelle vous consentez.

Limiting Collection, Use, Disclosure and Retention of Personal Information

Green and Spiegel LLP peut collecter des informations personnelles sous de nombreuses formes (par exemple, copie papier/soft, électronique, télécopie, conversations/enregistrements téléphoniques, courrier électronique, etc.), mais ne le fera que par des moyens légaux et uniquement à des fins nécessaires qui vous ont été communiquées, qui sont décrites dans cette politique de confidentialité ou qui sont autorisées ou requises par la loi applicable.

Les renseignements personnels recueillis sous quelque forme que ce soit ne seront conservés par Green and Spiegel LLP qu'aussi longtemps qu'ils seront nécessaires : a) aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité ; b) pour être conservés par la loi ; ou c) pour régler tout problème qui pourrait survenir ultérieurement. Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires à ces fins identifiées, Green and Spiegel LLP utilise des procédures sécurisées pour détruire, supprimer, effacer ou convertir les renseignements personnels sous une forme anonyme.

Our Websites and Cookies

En général, vous pouvez utiliser nos sites web sans nous fournir d'informations personnelles. Si vous êtes l'un de nos visiteurs anonymes, n'oubliez pas que nous pouvons tout de même enregistrer certaines informations analytiques, comme indiqué dans cette section.

Green and Spiegel LLP peut utiliser des cookies, des balises web/pixels, des fichiers journaux et d'autres technologies pour collecter certaines informations sur les visiteurs de nos sites web et les destinataires de nos bulletins d'information, invitations et autres communications.

Lorsque vous visitez nos sites web, nous pouvons collecter des informations sur votre visite, notamment votre adresse IP, votre région géographique (déterminée à partir de l'adresse IP), le parcours de navigation sur notre site web, la date et l'heure de votre visite, des informations sur votre appareil et votre réseau, telles que le navigateur que vous utilisez et sa configuration, votre vitesse de connexion, les pages que vous consultez ou recherchez sur notre site web, les liens sur lesquels vous cliquez, ce que vous téléchargez, les temps de réponse de nos pages, toute erreur de téléchargement ou autre, la durée de votre visite et l'ouverture ou non des e-mails que nous envoyons.

Nous pouvons utiliser ces informations pour améliorer la fonctionnalité de notre site web, pour adapter ou améliorer le contenu que nous pouvons vous envoyer ou vous montrer, et à des fins analytiques pour comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site web, nos messages et les informations que nous fournissons.

Consentement

En fournissant des renseignements personnels à Green and Spiegel LLP, vous acceptez et consentez à ce que nous recueillions, utilisions et divulguions vos renseignements personnels conformément à la présente politique de confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord avec ces conditions, ne nous fournissez pas de renseignements personnels. Toutefois, bien que la fourniture de certains renseignements personnels puisse être facultative, la plupart des services juridiques d'immigration ne peuvent être offerts que si vous nous fournissez des renseignements personnels. Il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous offrir certains services si vous choisissez de ne pas nous fournir les informations personnelles requises.

Le consentement peut être donné de différentes manières, notamment : a) de manière expresse en signant un document, en donnant son accord par des moyens électroniques ou verbalement ; ou b) de manière implicite en fournissant volontairement les informations personnelles.

Il peut y avoir des circonstances où vous avez fourni des informations personnelles dans un but précis, et où Green and Spiegel LLP a besoin par la suite d'utiliser ces informations dans un but différent. Dans de telles circonstances, Green and Spiegel LLP demandera votre consentement pour utiliser les informations dans ce nouveau but, à moins que la loi ne nous permette ou ne nous oblige à utiliser les informations dans ce nouveau but.

Veuillez noter qu'il existe des circonstances dans lesquelles la collecte, l'utilisation et/ou la divulgation de renseignements personnels peuvent être justifiées ou autorisées sans consentement, ou dans lesquelles Green and Spiegel LLP peut ou doit divulguer des informations sans consentement, conformément à la loi applicable.

Vous avez le droit de révoquer votre consentement à la collecte, l'utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels à tout moment. Toutefois, la révocation de votre consentement peut nous empêcher de vous fournir des services ou des produits ; dans ce cas, nous vous expliquerons pourquoi nous avons besoin de vos renseignements personnels et pourquoi la révocation de votre consentement affecte notre capacité à vous fournir nos services ou nos produits.

Storage and Security

Green and Spiegel LLP a pris des mesures pour assurer la sécurité physique, procédurale et technique des renseignements personnels.

Green and Spiegel LLP détient des informations personnelles principalement dans les villes où elle a des bureaux ou des installations de production et dans les municipalités voisines où peuvent se trouver des installations de stockage hors site, et ces informations peuvent être consultées par les personnes qui ont besoin de les connaître pour que Green and Spiegel LLP puisse fournir ses services.

Les informations personnelles peuvent être stockées en dehors de la juridiction dans laquelle vous vivez, si un fournisseur tiers ou une autre entité à laquelle nous divulguons des informations personnelles conformément à la présente politique de confidentialité est situé en dehors de cette juridiction. Dans ce cas, les informations personnelles peuvent être soumises aux lois locales des juridictions dans lesquelles elles sont collectées, utilisées, divulguées et/ou stockées, et peuvent être consultées par les autorités gouvernementales et les autorités chargées de l'application des lois dans ces juridictions.

Accuracy and Access

Green and Spiegel LLP endeavours to ensure that any Personal Information provided and in its possession is as accurate, current and complete as necessary for the purposes for which we use that information.

Vous avez le droit de demander l'accès à vos informations personnelles et d'en demander la correction si vous pensez qu'elles sont inexactes. Si vous pensez que vos informations personnelles sont inexactes ou si vous souhaitez y avoir accès, vous pouvez en faire la demande en utilisant les coordonnées fournies ci-dessous.

Nous nous efforçons de fournir en temps utile DeepL à vos informations personnelles. Toutefois, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité à notre satisfaction avant de le faire. En outre, il peut y avoir des circonstances où l'accès ne peut être accordé. Par exemple, nous n'accorderons pas l'accès lorsque cela entraînerait la divulgation des renseignements personnels d'une autre personne et que cette personne refuse de donner son consentement à la divulgation, ou lorsque les renseignements sont assujettis à un privilège ou à d'autres restrictions juridiques. Dans de tels cas, vous serez informé de la raison pour laquelle il n'est pas possible d'accorder l'accès à vos informations personnelles.

Modification de nos pratiques et de la présente politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité est en vigueur depuis le 25 mai 2018. Green and Spiegel LLP Canada examinera et révisera de temps à autre ses pratiques en matière de confidentialité et la présente politique de confidentialité. En cas de modification, un avis approprié sera affiché sur notre site Web.

Si vous continuez à accéder à notre site Web et/ou à l'utiliser, ou si vous nous fournissez des informations personnelles après de telles modifications, vous acceptez la présente politique de confidentialité, telle que révisée. Veuillez consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de savoir quelles informations personnelles nous recueillons, comment nous les utilisons et avec qui nous pouvons les partager.

Nous contacter

Si vous avez des questions, des plaintes ou des préoccupations concernant la présente politique de confidentialité ou les renseignements personnels que vous avez soumis à Green and Spiegel LLP Canada, ou si vous souhaitez.. :

accéder aux informations personnelles que vous avez déjà fournies afin de les corriger ou de les mettre à jour, ou demander qu'elles soient supprimées, ou
signaler toute violation de la présente politique de confidentialité

vous pouvez contacter le responsable de la confidentialité de Green and Spiegel LLP ou le professionnel de Green and Spiegel LLP avec lequel vous êtes en relation.

Vous pouvez contacter le responsable canadien de la protection de la vie privée de Green and Spiegel LLP par courriel à chiefprivacyofficer@gands.com, ou par courrier à l'adresse suivante :

Green and Spiegel LLP

150 York Street, 5th Floor

Toronto, Ontario

M5H 2S5

ATTN: Chief Privacy Officer